Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE MYWORKIN S.A.C.

MyWorkIn S.A.C. (en adelante, "MyWorkIn"), con domicilio en Calle Los Abetos N.º 137, Urbanización El Remanso Etapa Dos, distrito de La Molina, Lima; valora a sus usuarios de sus servicios (en adelante, los "Usuarios") y está comprometida con la protección de su privacidad.

Como parte de dicho compromiso, hemos desarrollado la presente política de privacidad (en adelante, la "Política de Privacidad") que describe la manera en la que MyWorkIn tratará la información que califique como datos personales de los Usuarios.

Fecha de entrada en vigencia: [Colocar fecha de publicación oficial]

1. INTRODUCCIÓN

MyWorkIn S.A.C., identificada con RUC N.º 20612485926 y domiciliada en Calle Los Abetos N.º 137, Urbanización El Remanso Etapa Dos, distrito de La Molina, provincia y departamento de Lima, Perú, pone a disposición de sus Usuarios, aliados y universidades esta Política de Privacidad, la cual se emite en cumplimiento de la Ley N.º 29733 - Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo N.º 016-2024-JUS (en adelante, la "Normativa Aplicable").

La presente Política de Privacidad describe de manera clara y detallada los principios, finalidades, condiciones y derechos aplicables al tratamiento de los datos personales de los Usuarios que interactúan con los servicios de MyWorkIn. Esto incluye las entrevistas automatizadas realizadas a través de WhatsApp, así como la información recopilada mediante formularios, sitios web, otras herramientas digitales y, en general, cualquier servicio brindado por MyWorkIn.

2. IDENTIDAD Y DATOS DEL TITULAR DEL BANCO DE DATOS

MyWorkIn S.A.C. es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales de los Usuarios. Los datos de contacto de la empresa son los siguientes:

• Razón social: MyWorkIn S.A.C.
• Nombre comercial: WorkIn
• RUC: 20612485926
• Domicilio fiscal: Calle Los Abetos N.º 137, Urb. El Remanso Et. Dos, La Molina, Lima - Perú
• Correo electrónico para contacto: francesco@workin.com

3. BANCOS DE DATOS PERSONALES

MyWorkIn realiza el tratamiento de datos personales de acuerdo con lo dispuesto en la Normativa Aplicable. La información recopilada puede incluir datos proporcionados directamente por los Usuarios, así como aquellos obtenidos a través del uso de herramientas tecnológicas implementadas en la plataforma. Esta información puede ser tratada de forma automatizada o no, y almacenada en bancos de datos previamente inscritos ante la ANPDP.

En cumplimiento del principio de calidad, se espera que los datos proporcionados por los titulares de los datos personales sean veraces, completos, exactos y actualizados, sin perjuicio de las validaciones que pueda realizar MyWorkIn por medios legítimos.

MyWorkIn ha registrado formalmente los siguientes bancos de datos ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (la "ANPDP"), conforme a la normativa vigente:

Cada banco de datos ha sido debidamente inscrito ante la ANPDP conforme al procedimiento correspondiente, declarando las finalidades específicas del tratamiento, las categorías de datos involucradas, las transferencias previstas y las medidas de seguridad aplicadas.

En todos los casos, MyWorkIn aplica medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados, restringiendo el acceso únicamente a personal autorizado o terceros debidamente habilitados para tales fines.

4. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

Dependiendo del tipo de interacción con la plataforma y los servicios utilizados, MyWorkIn puede recopilar distintos tipos de datos personales, entre los cuales se incluyen:

• Datos identificativos: Nombre completo, teléfono y correo electrónico.
• Datos académicos y laborales: Información contenida en el CV, experiencia laboral, centro y grado de estudios.
• Datos biométricos: Voz, información relacionada con características físicas y de identidad, tales como la voz, la imagen facial captada para reconocimiento (rostro) y fotografías o videos generales donde pueda aparecer el usuario (imagen).

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recabados por MyWorkIn serán tratados para las siguientes finalidades:

• Brindar los servicios de preparación para entrevistas laborales.
• Contactar al Usuario para seguimiento, soporte y mejora del servicio.
• Compartir grabaciones y otros datos con empresas o universidades aliadas, previo consentimiento expreso del Usuario.
• Realizar análisis de comportamiento y mejorar los algoritmos de inteligencia artificial utilizados en la plataforma.
• Enviar promociones y comunicaciones comerciales, previo consentimiento expreso del Usuario.
• Elaborar estadísticas con datos disociados, con fines institucionales o en alianzas estratégicas.

6. CONSENTIMIENTO LIBRE, PREVIO, INFORMADO Y SEGMENTADO

El tratamiento de los datos personales sólo será realizado con el consentimiento libre, previo, informado y expreso del Usuario. Dicho consentimiento será recogido de forma diferenciada y expresa a través de casillas independientes. A continuación, se detallan los consentimientos requeridos:

• Uso del servicio (obligatorio): El Usuario autoriza el tratamiento de sus datos para poder utilizar los servicios de MyWorkIn, como entrevistas simuladas, análisis de CV y reportes de empleabilidad.
• Fines comerciales (opcional): El Usuario puede autorizar el envío de promociones, newsletters y comunicaciones sobre nuevos servicios.
• Compartir con universidades (opcional): El Usuario podrá autorizar el compartir sus datos personales y resultados con universidades aliadas, con fines educativos, de empleabilidad y apoyo académico.

Es importante señalar que el Usuario podrá seguir accediendo al servicio sin haber otorgado su consentimiento para las finalidades opcionales, salvo que exista una justificación técnica documentada que lo impida.

7. TRANSFERENCIA NACIONAL E INTERNACIONAL DE DATOS

MyWorkIn podrá transferir los datos personales recopilados a: Empresas reclutadoras, universidades aliadas y otras entidades, para fines vinculados a la selección y contratación de potenciales perfiles dentro del territorio nacional.

Asimismo, MyWorkIn podrá transferir datos personales a entidades ubicadas fuera del territorio nacional. En aquellos casos en los que el país receptor no cuente con un nivel de protección adecuado de datos personales, se establecerán cláusulas contractuales adecuadas que garanticen un nivel de protección equivalente al establecido en la legislación peruana.

8. DERECHOS DE LOS USUARIOS (ARCO)

Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si sus datos están siendo tratados y a acceder a los mismos.
• Rectificación: Derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos.
• Cancelación: Derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales.
• Oposición: Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Los plazos de respuesta a las solicitudes son los siguientes: 10 días para solicitudes de cancelación, y 20 días para el ejercicio de los demás derechos. Las solicitudes deben enviarse al correo electrónico: francesco@workin.com

9. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados mientras el Usuario mantenga una cuenta activa en la plataforma de MyWorkIn o mientras continúe utilizando sus servicios. El usuario podrá solicitar la eliminación de su cuenta, de lo contrario los datos se almacenarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales mínimas o requerimientos de la autoridad competente, conforme a lo establecido en la Normativa Aplicable.

En cualquier momento, el titular de los datos personales podrá ejercer su derecho a solicitar la cancelación de sus datos personales, de acuerdo con el procedimiento establecido en el punto 9 de la presente Política de Privacidad.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DOCUMENTACIÓN

MyWorkIn adopta medidas de seguridad orientadas a proteger los datos personales de los USUARIOS frente a accesos no autorizados, tratamientos indebidos o cualquier forma de uso no conforme con la Normativa Aplicable.

El acceso a los datos personales de los USUARIOS está restringido únicamente al personal autorizado, y su tratamiento se realiza conforme a las finalidades previamente informadas a los USUARIOS, titulares de los datos personales. La plataforma aplica criterios de limitación del tratamiento, resguardo de la información compartida y conservación de los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines declarados.

MyWorkIn mantiene el compromiso de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados, conforme a los principios establecidos en la Normativa Vigente de protección de datos personales en el Perú.

11. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA

Esta Política de Privacidad podrá ser modificada en cualquier momento, especialmente en caso de cambios normativos o de operación. La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de MyWorkIn: www.workin2.com.